UseCase · RFP & Ausschreibungen

Vom Ausschreibungs-Chaos zur sicheren Abgabe.

bid37 macht aus einer Ausschreibung mit dreihundert Fragen ein strukturiertes, belegtes und abgabefertiges Antwortpaket. Ihre Experten behalten die Kontrolle über jedes Wort.

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SICHER
Datenschutz und NDA-Pflichten durchgesetzt
payments
PLANBAR
Keine token-basierten KI-Kosten
bolt
SCHNELL & KLUG
Bessere Antworten und klare Go/No-Go-Entscheide
auto_mode
AUTOMATISIERT
Ausschreibungen finden und qualifizieren
STELLEN SIE SICH VOR

Freitagnachmittag: Eine Ausschreibung mit dreihundert Fragen landet im Postfach, Abgabe in zwei Wochen. Die Inhalte liegen in alten Angeboten, auf Netzlaufwerken und in den Köpfen von Leuten, die längst ausgebucht sind. Ihr Projektleiter verbringt den Sprint damit, Beiträge einzusammeln statt Qualität zu prüfen, und ein gewinnbarer Auftrag wird zur Feuerwehrübung.

BUSINESS-IMPACT
  • →Einheitliche Antworten — Jede Antwort stammt aus einer freigegebenen Wissensbasis. Dieselbe Frage bekommt nicht drei verschiedene Antworten in drei Angeboten.
  • →Nachvollziehbar per Design — Jede generierte Antwort trägt ihre Quellen, eine Compliance-Bewertung und einen Confidence-Score. Prüfer sehen immer, woher eine Aussage kommt.
  • →Experten dort, wo es zählt — Fragegruppen gehen an die Leute, die sie verantworten, sichtbar auf einem Board. Spezialistenzeit fliesst in Inhalt statt in Koordination.
  • →Messbare Ergebnisse — Schnellere Abgaben, konstante Qualität und ein klarer Blick auf den Fortschritt: Bid-Entscheidungen beruhen auf Fakten statt auf Bauchgefühl.

Ein Prozess, fünf Stufen

bid37 trägt eine Abgabe von der Annahme bis zur Auslieferung in einem durchgehenden Fluss. Ihr Team führt in jeder Stufe, die Plattform nimmt die Koordinationsarbeit drumherum ab.

1

Annahme

Ausschreibung hochladen. bid37 erkennt die Spalten, normalisiert die Fragestruktur, bestimmt die Sprache und ordnet jede Position einem Themenbereich zu.

2

Wissen

Produktdokumentation, Richtlinien und frühere Abgaben anbinden. Daraus entsteht eine private, durchsuchbare Antwortbibliothek.

3

Entwurf

Jede Frage wird aus dieser Bibliothek beantwortet, mit Compliance-Bewertung, Confidence-Score und den Quellenverweisen, die Prüfer brauchen.

4

Kontrolle

Fragegruppen an Ihre Experten zuweisen, Fortschritt auf einem Board verfolgen, direkt kommentieren und nachschärfen, Sammelentscheide anwenden.

5

Auslieferung

Fertigen Satz im Originalformat des Kunden exportieren, mit Stakeholdern teilen und die freigegebenen Antworten für die nächste Ausschreibung behalten.

13,5 s

Durchschnittliche Zeit für einen belegten Antwortentwurf aus Ihrer eigenen Wissensbasis.

300+

Fragen in einer einzigen Abgabe, mit vollständiger Nachvollziehbarkeit und Team-Koordination.

Null

Antworten ohne Quellenverweis. Nichts wird ausserhalb Ihrer Inhalte erzeugt.

Was wir konkret tun

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Strukturierte Annahme

Wir nehmen die Ausschreibung in der Form, in der sie ankommt: Struktur normalisieren, Sprache erkennen, jede Frage dem richtigen Fachbereich zuordnen, ohne manuelles Umformatieren.

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Antworten aus Ihrem eigenen Wissen

bid37 baut aus Ihrer Dokumentation und früheren Abgaben eine private Antwortbibliothek und entwirft daraus jede Antwort, mit angehängten Quellen.

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Private AI

Das Sprachmodell läuft in Ihrer Umgebung. Vertrauliche Ausschreibungsinhalte verlassen Ihr Netz nicht und trainieren kein gemeinsames Modell.

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Mehrsprachig von Haus aus

Eine deutsche Ausschreibung aus englischem Quellmaterial beantworten, oder umgekehrt, und das Ergebnis in der Sprache zurückgeben, in der gefragt wurde.

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Go/No-Go und Win/Loss

bid37 analysiert eine Ausschreibung, bewertet die Erfolgschance und stützt schnelle Go/No-Go-Entscheide. Win/Loss-Daten schärfen die Bid-Strategie laufend nach.

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Automatisierte Ausschreibungssuche

Vergabeportale anbinden, passende Ausschreibungen automatisch erkennen und den Rest herausfiltern. Von der Suche über die Qualifizierung bis zur Antwort läuft der Prozess weitgehend automatisiert.

Vertraulich durch Architektur, nicht durch Versprechen

Ausschreibungsinhalte gehören zum sensibelsten Material, das ein Unternehmen bearbeitet. bid37 ist so gebaut, dass Vertraulichkeit daraus folgt, wo das System läuft, nicht nur daraus, was im Vertrag steht.

Ihr Modell, Ihr Netz

Das Sprachmodell läuft in Ihrer Umgebung. Keine Frage und kein Dokument geht an einen externen Dienst.

Betrieb zu Ihren Bedingungen

bid37 auf dedizierter europäischer Infrastruktur oder vollständig abgeschottet im eigenen Rechenzentrum: dieselbe Plattform in beiden Fällen.

Geprüft und dokumentiert

DSGVO-konformer Betrieb, SOC-2-Type-II-Zertifizierung und ein vollständiger Audit-Trail für jede Interaktion in der Plattform.

Schicken Sie uns einen echten Fragebogen.

Wir lassen ihn gemeinsam mit Ihnen durch bid37 laufen: strukturierte Annahme, entworfene Antworten mit Quellen und ein abgabefertiger Export im Format Ihres Kunden. Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.

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Uwe Winnwa
Sales · cloud37 AG

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Kein Standard-Pitch. Ich höre zu, stelle die richtigen Fragen und gebe ehrliche Einschätzung, auch wenn wir nicht der richtige Partner sind.